2. 適用範囲
本ポリシーは、当法人が本フォーム(お問合せフォーム・採用応募フォーム)を通じて取得する以下の情報に適用されます。
・お問合せ:当法人へのご相談・見積・取材等のお問合せに付随して取得する情報
・採用応募:当法人の採用に関するご応募・採用選考に付随して取得する情報(履歴書・職務経歴書等のファイルを含む)
3. 取得する情報の項目
(1) お問合せ
氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、アクセスログ(IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、リファラ等)
(2) 採用応募
氏名、フリガナ、連絡先(メールアドレス・電話番号)、応募先(希望職種・所属会社等)、履歴書ファイル(PDF)、アクセスログ(IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、リファラ等)
5. 取得方法
本フォームへのご入力・ファイル送付等、本人からの直接の取得を原則とします。Cookie等の技術的手段により自動的に取得する情報については「9. クッキー等の利用」をご覧ください。
6. 第三者提供
当法人は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
・法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合等
・合併その他の事由による事業承継に伴う提供
海外の第三者へ提供する場合は、法令に従い必要な対応(制度情報の提供、同意取得等)を行います。
7. 委託
問い合わせ管理、電子メール配信、ファイル保管、採用管理、アクセス解析、サイト保護(reCAPTCHA等)などの業務を委託することがあります。この場合、委託先の選定・契約・監督等を適切に行います。クラウドサービスの利用により海外にデータが保存されることがあります。
8. 共同利用(該当時のみ)
現時点では共同利用は行っておりません。将来、税理士法人クラウドナイン/行政書士事務所クラウドナイン/経理サポート株式会社(提携士業を含む)と共同利用を行う場合は、共同利用者の範囲、目的、項目、管理責任者(当法人)を本ポリシーに追記して公表します。
9. クッキー等の利用
(1) 本サイトは、サイトの安定運用や不正送信防止(例:reCAPTCHA)のためにCookie等を利用します。
(2) アクセス解析(例:Google Analytics)を利用する場合があります。収集される情報、オプトアウト方法等は提供者のポリシーをご確認ください。広告配信目的のクッキーは原則使用しません(導入する場合は別途同意取得・公表を行います)。
10. 保管期間と削除(方針)
当法人は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、目的達成後または不要となったときは遅滞なく消去または匿名化します。法令等により一定期間の保存が義務づけられる場合は、当該法令に従い保存します。本人の同意に基づき保管する情報(例:タレントプール)は、同意の撤回申出があった場合、合理的な期間内に消去します。バックアップ・ログ等についても、セキュリティ目的の保存を除き、上記方針に沿って取り扱います。
11. 本人の権利(開示・訂正・利用停止等)
本人は、当法人が保有する保有個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。
・受付方法:メール/Webフォーム/郵送 等
・本人確認:身分証の呈示・写し(個人番号を除く)等
・手数料:原則無料(多額の費用を要する場合等は実費を頂くことがあります)
・回答方法・期間:合理的な期間内に、法令に従い誠実に対応します。
12. 匿名加工情報・仮名加工情報
当法人は、サービス改善・統計分析のため、個人を識別できない形に加工した情報(匿名加工情報・仮名加工情報)を作成・利用することがあります。再識別は行わず、法令に基づき適切に安全管理します。